Quản trị là gì? Nó đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động vận hành và quản lý của các công ty. Sự thành bại của một công ty, doanh nghiệp hay tổ chức phần lớn phụ thuộc vào vai trò của nhà quản trị. Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của nó, hãy đọc bài viết này.
Quản trị và những thông tin cơ bản
Quản trị là quá trình chủ thể quản lý tác động đến các đối tượng lãnh đạo để thực hiện và phối hợp các hoạt động với tư cách cá nhân, tập thể, chức năng, … nhằm đạt được mục tiêu của tập thể và của công ty.
Quản trị công ty là cơ chế và các quy tắc mà công ty dựa trên đó để hoạt động và kiểm soát. Cơ cấu xác định quyền và trách nhiệm của các thành viên khác nhau trong công ty.
Quản trị công ty giúp cân bằng lợi ích của nhiều bên liên quan trong công ty. Với sự trợ giúp của các chức năng như quản lý tài chính, quản lý nhân sự hoặc kiểm soát nội bộ, cũng như đo lường sự thành công của doanh nghiệp, bạn có thể tin tưởng vào ban lãnh đạo của công ty trong việc đạt được các mục tiêu của công ty.
Quản trị công ty tốt là cơ sở của sự phát triển lâu dài của các công ty, nhiều công ty lớn nhất thế giới đã đạt được kết quả nhanh chóng nhờ hệ thống quản lý tốt. Ngoài ra, sự lỏng lẻo, quản lý kém và thiếu minh bạch là một trong những nguyên nhân dẫn đến phá sản của nhiều công ty.
Vai trò của quản trị đối với doanh nghiệp và xã hội
Nhà quản lý có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty. Sự thành công hay thất bại của hoạt động quản lý phụ thuộc rất lớn vào vai trò của nhà quản lý trong tổ chức.
Quản trị giữ vai trò của người đại diện
Người quản trị hệ thống doanh nghiệp là người đại diện được ủy quyền của tổ chức và thực hiện nhiều nhiệm vụ để nâng cao vai trò đại diện của mình. Vai trò này vừa là hành chính vừa hỗ trợ, nhưng thường liên quan đến các mối quan hệ giữa các cá nhân.
Sự hiện diện và tham gia một phần sự tham gia của quản trị viên là nguyên tắc bắt buộc để ký các văn bản quan trọng, đồng thời, đây cũng là người thực hiện các cuộc họp quan trọng và quản lý của sự kiện thúc đẩy vai trò của người đại diện trong công ty riêng của mình..
Vai trò lãnh đạo quản trị
Người quản đốc đóng vai trò là người lãnh đạo, là đầu tàu chỉ đạo người lao động hoàn thành nhiệm vụ và công việc của công ty. Phạm vi quản lý rất rộng, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, bồi thường, đánh giá, khen thưởng và thậm chí chấm dứt hợp đồng lao động.
Người giám sát không nhất thiết phải làm những công việc nhất định, nhưng phải là người biết nhìn người và giao việc đúng đắn, phân phối công việc và theo dõi tiến độ và kết quả công việc, giám sát để biết mình có những biện pháp điều chỉnh quản lý phù hợp.
Ngoài ra, người quản lý cũng là người động viên nhân viên của mình và khuyến khích họ có động lực hơn, ghi nhận sự cố gắng của nhân viên để họ tiếp tục cống hiến nhiều hơn nữa cho công ty.
Quản trị đóng vai trò người kết nối
Ngoài vai trò là người lãnh đạo và là cầu nối giữa các nhân viên và các bộ phận trong tổ chức, quản trị viên hệ thống còn là người xây dựng và duy trì các mối quan hệ với các cá nhân, nhóm và các cơ quan chức năng bên ngoài tổ chức.
Vai trò của nó là giúp kết nối và giao tiếp cũng là một trong những vai trò quan trọng và cần thiết của người đứng đầu. Kết nối và giao tiếp với các cơ quan, tổ chức bên ngoài và duy trì các mối quan hệ hợp tác mang lại lợi ích lâu dài cho tổ chức.
Vai trò quyết định
Tất cả các quyết định lớn của công ty phải được thông qua ban lãnh đạo cao nhất. Quyết định các vấn đề kinh doanh quan trọng tạo ra sự quản lý liên tục và nhất quán trong việc sử dụng và phân bổ nguồn lực.
Giữ vai trò quyết định trong tất cả các vấn đề quan trọng đảm bảo rằng các quyết định này không mâu thuẫn với nhau mà bổ sung và phối hợp lẫn nhau để đảm bảo tính hiệu quả và đúng đắn của các quyết định. Khi vai trò này bị phân tán, nó có thể dẫn đến các quyết định quản lý không nhất quán trong chiến lược kinh doanh.
Quản trị có phải là quản lý hay không?
Người quản trị là những người làm việc trong một tổ chức, họ có trách nhiệm chia sẻ và định hướng cho người khác và họ phải chịu trách nhiệm về công việc của người đó. Họ cũng tham gia vào việc quản lý hệ thống doanh nghiệp.
- Chức năng hoạch định: Chức năng này xác định mục tiêu, sứ mệnh mà công ty đang phấn đấu và phương hướng phát triển để công ty đạt được mục tiêu đã định ra. Để đạt được mục tiêu, họ phải vạch ra kế hoạch hành động rõ ràng, các biện pháp giám sát và kiểm tra tính hiệu quả của hoạt động, không ngừng cải tiến cơ cấu tổ chức.
- Hoạt động của tổ chức: Họ phải là người chịu trách nhiệm sáng tạo và thiết kế sơ đồ tổ chức của công ty. Xác định và mô tả nhiệm vụ của từng bộ phận, xây dựng tiêu chuẩn, nội quy tuyển dụng, quy chế nhân sự…
- Chức năng chỉ đạo: Phân công và ủy quyền cho cấp dưới làm việc, đào tạo, giám sát và hướng dẫn nhân viên để tạo ra năng suất cho công ty. Tối ưu tăng hiệu suất của nhân viên.
- Chức năng kiểm soát: Họ là người kiểm soát và quản lý mọi vấn đề của công ty, thu thập thông tin từ các phòng ban và nhanh chóng đưa ra các quyết định xử lý phù hợp.
Học quản trị sẽ làm việc gì?
Sau khi tốt nghiệp, Cử nhân Kinh doanh có thể làm việc ở một số bộ phận khác nhau, chẳng hạn như: bán hàng, quản lý sản xuất, tiếp thị và tiếp thị, dịch vụ khách hàng trong các công ty và cộng đồng. …
Một cử nhân ra trường có thể trở thành một Giám đốc điều hành hành chính, một nhà lãnh đạo công ty và một chuyên gia độc lập trong việc tạo ra các kế hoạch và chiến lược kinh doanh. Họ cũng có thể thành lập và quản lý các công ty của riêng mình.
Những lưu ý khi lựa chọn học quản lý
Nếu bạn quyết định học ngành này vì gia đình muốn hoặc bạn thấy có người khác theo học, bạn đi học vì nghe nhiều người chỉ và nói rằng học ngành này không thất nghiệp… Dù với bất kỳ lý do nào đi nữa mong bạn hãy sống có mục đích của riêng mình, học tập nghiêm túc với ngành mà mình chọn.
Phát triển nhân cách trước khi bắt đầu vào quản trị kinh doanh
Những người có năng lực nhưng gian dối, bất chấp tất cả, muốn đạt được điều tốt nhất cho bản thân, rõ ràng gây nguy hiểm lớn cho xã hội. Nói đến kinh doanh thì thuật ngữ “đạo đức kinh doanh” không còn quá xa lạ. Đạo đức trong kinh doanh có nghĩa là không gian dối trái với luật đạo đức. Các sinh viên trước khi được đào tạo về chuyên ngành này thì đều được dạy cách làm người.
Xây dựng thương hiệu cá nhân
Chính xác hơn, thương hiệu cá nhân của bạn chính là hình ảnh của bạn trong mắt mọi người. Những đánh giá tốt và xấu từ những người xung quanh phần nào nói lên “tài sản thương hiệu” trong bạn.
Tên tuổi được đăng ký trên mạng xã hội cũng là một trong những tiêu chí đánh giá bạn là người như thế nào trong mắt người khác. Các tài khoản này phải bằng tên thật của bạn.
Một thương hiệu cá nhân không phải là áp đảo, nhưng nó cần có thời gian để xây dựng. Học tập, làm việc và thường xuyên tiếp xúc với thế giới xung quanh một cách thiện chí giúp bạn hoàn thiện hơn nữa.
Hãy học tập ngành quản trị nghiêm túc bằng cả tấm lòng
Bạn không chỉ cần học hỏi từ sách vở chuyên ngành mà còn cần tìm những người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị mà bạn đang tham gia, học hỏi từ cấp trên, đồng nghiệp và thực tế.
Và đừng quên rằng việc học ngành quản trị chỉ có hiệu quả nếu nó diễn ra từng ngày, từng giờ và kéo dài mãi mãi. Bạn không thể ngồi yên chờ kiến thức thành công đến, hãy học hàng ngày, hàng giờ.
Kiến thức ngoại ngữ là một lợi thế
Thời đại hội nhập kinh tế quốc tế đòi hỏi không phải ai cũng chỉ biết nói tiếng mẹ đẻ. Tiếng Anh là điều cần thiết cho sinh viên kinh doanh để thành công trong môi trường làm việc cạnh tranh.
Tranh thủ đi làm thêm khi còn là sinh viên ngành quản trị
Kinh nghiệm “xương máu” của người đi trước là hãy tìm một công việc bán thời gian để rèn giũa bản thân trong môi trường làm việc có nề nếp và kỷ luật. Năm thứ nhất, năm thứ hai bạn có thể làm bồi bàn, gia sư hoặc tìm một công việc dễ dàng để trải nghiệm và hiểu được giá trị của đồng tiền.
Bắt đầu tìm một công việc phù hợp chuyên ngành để ứng tuyển vào từ năm thứ 3. Với một sinh viên đã từng có kinh nghiệm kinh doanh, bạn chắc chắn sẽ tìm được công việc lý tưởng và thu nhập hấp dẫn sau khi tốt nghiệp.
Tham gia nhiệt tình các câu lạc bộ chuyên ngành
Trong môi trường đại học, có các câu lạc bộ, hiệp hội và các nhóm đặc biệt giúp sinh viên phát triển các kỹ năng của mình. Thậm chí, bạn còn mạnh dạn tham gia các hoạt động tình nguyện không vụ lợi để có thêm kinh nghiệm cho sự nghiệp sau này.
Hoạch định tương lai dài hạn trong lĩnh vực quản trị
Bạn là người có năng lực và khi được làm việc chăm chỉ trong môi trường chuyên nghiệp, không chỉ kỹ năng mà kinh nghiệm làm việc là thứ không phải ai cũng có. Cùng với việc luyện tập hàng ngày, bạn sẽ dần thu được nhiều thứ, bao gồm cả tài chính và sự chuẩn bị cho việc khởi nghiệp trong lĩnh vực quản trị.
Điều đầu tiên bạn nên làm là cần trang bị cho mình nhiều kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm về quản trị thật tốt. Bắt đầu ngay bây giờ và cố gắng học hỏi, thực hành và thử nghiệm càng nhiều càng tốt. Đây là con đường tốt nhất và ngắn nhất dẫn đến thành công trong ngành này.
Lời kết
“Quản trị là gì” là điều cần làm rõ. Vì điều này giữ vai trò rất quan trọng và ảnh hưởng đến sự hình thành, vận động và phát triển của công ty. Để quản lý công ty một cách hiệu quả, người quản lý phải nhận thức được vị trí, vai trò, sứ mệnh của mình và xác định chúng một cách chính xác để từ đó có những chủ trương phù hợp cho sự phát triển của công ty.
