Phong cách lãnh đạo là một yếu tố rất cần thiết đối với những nhà quản trị. Bạn muốn trở thành nhà quản trị tài ba, một nhà lãnh đạo tài giỏi. Muốn xác định được bạn phù hợp với kiểu lãnh đạo nào hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Phong cách lãnh đạo là gì?
Phong cách lãnh đạo là những phương thức và cách tiếp cận của một người làm lãnh đạo nhằm đề ra các phương hướng, thực hiện các kế hoạch, tạo động lực cho nhân viên. Và dưới góc nhìn của nhân viên, phong cách này thường được thể hiện qua những hành động rõ ràng hoặc ngầm ý từ người lãnh đạo của họ.
Mỗi một người lãnh đạo đều sẽ có một phương pháp lãnh đạo riêng, họ ưa thích cách lãnh đạo ấy, nhưng cũng có kết hợp nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau để phù hợp với từng tình huống. Lãnh đạo thường cảm thấy thích và thoải mái nhất trong một phong cách, nhưng vẫn có những tình huống phát sinh và lúc ấy họ phải lãnh đạo theo phong cách khác.
Vậy có thể hiểu đơn giản, phong cách lãnh đạo đề cập đến những phương pháp và hành vi của người quản trị khi thực hiện một số nhiệm vụ như: Giám sát, chỉ đạo,… nhân viên. Phong cách của một người lãnh đạo được xác định thông qua việc họ lập chiến lược, thực hiện kế hoạch để đáp ứng được mục tiêu ngắn hạn hay dài hạn của tổ chức và quản trị nhân sự dưới quyền mình.
Top 5 phong cách lãnh đạo phổ biến nhất hiện nay
Hãy cùng tìm hiểu những phong cách lãnh đạo phổ biến nhất hiện nay, giúp thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của các tổ chức. Không một phong cách nào có thể lãnh đạo tối ưu và toàn diện, vì vậy hãy theo dõi để biết thêm một số thông tin.
Phong cách lãnh đạo độc đoán
Lãnh đạo độc đoán hay còn gọi là lãnh đạo chuyên quyền, được thực hiện bằng cách người quản trị tự đưa ra các quyết định mà không lấy ý kiến từ các nhân viên hay của bất kỳ ai. Vì vậy, nhân viên thường không được cân nhắc, nêu lên ý kiến của bản thân trước khi thực hiện các nhiệm vụ mà cấp trên giao phó.
Có thể dễ dàng thấy, đây là phong cách hiệu quả khi áp dụng trong môi trường doanh nghiệp với phần lớn người lao động là những người cần nhiều sự giám sát, có ít hoặc không có kinh nghiệm. Tuy nhiên, việc giám sát này làm kìm hãm sự sáng tạo, nhân viên cảm thấy bị gò bó dẫn tới khả năng giữ chân nhân viên thấp, vòng đời nhân sự ngắn.
Ưu nhược điểm của việc lãnh đạo theo phong cách này.
- Ưu điểm: Giúp cho doanh nghiệp thúc đẩy năng suất thông qua việc phân chia nhiệm vụ một cách rõ ràng và cụ thể, tạo ra kết quả nhất quán.
- Nhược điểm: Thiếu sự linh hoạt, không nhận ý kiến từ người khác nên sẽ không được lòng nhân viên cấp dưới, làm giảm sức mạnh tổng hợp và sự hợp tác của nhóm.
Lãnh đạo ủy quyền
Đây là lãnh đạo quản lý tập trung vào việc giao nhiệm vụ cho các thành viên khác, không cần nhà quản trị phải giám sát quá nhiều, vì thành tích của người lao động sẽ được tính ở kết quả làm việc cuối cùng. Phong cách này sẽ phù hợp với những nhà lãnh đạo làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm.
Phong cách lãnh đạo chỉ nên áp dụng khi nhân viên dưới quyền đều đã có kinh nghiệm, đã được đào tạo bài bản, ít phải giám sát. Tuy nhiên với sự thoải mái, không bị giám sát một cách gò bó như vậy, sẽ dẫn tới sự sụt giảm năng suất nếu nhân viên bối rối về kỳ vọng của lãnh đạo.
Ưu, nhược điểm của sự lãnh đạo ủy quyền.
- Ưu điểm: Tinh thần trách nhiệm cao, sự thoải mái trong việc sáng tạo, môi trường làm việc ít bị giám sát.
- Nhược điểm: Không hiệu quả đối với nhân viên mới, trong một số tình huống nhân viên sẽ cảm thấy không được hỗ trợ.
Ví dụ về lãnh đạo ủy quyền: Khi chào đón nhân viên mới, cô Keisha nói rằng các kỹ sư của cô ấy có thể tự thiết lập và duy trì lịch trình làm việc của mình, miễn sao họ có thể theo dõi, đạt được mục tiêu đã đặt ra đối với cá nhân và đối với toàn bộ đội nhóm. Họ cũng có thể tự do tìm hiểu, tham gia vào các dự án bên ngoài nhóm.
Quản lý theo kiểu huấn luyện viên
Phong cách lãnh đạo huấn luyện viên tập trung vào việc nuôi dưỡng thế mạnh của từng cá nhân trong tập thể. Bên cạnh đó, nhà quản trị tập trung vào các chiến lược, phương án cụ thể để tăng năng suất lao động làm việc của nhóm.
Mang nét tương đồng với lãnh đạo dân chủ, tuy nhiên nhấn mạnh hơn vào sự phát triển, thành công của cá nhân nhân viên. Vì vậy, phong cách quản lý này giúp các thành viên thiết lập được mục tiêu cá nhân, thúc đẩy tăng trưởng của dự án.
Ưu nhược điểm của lãnh đạo theo phong cách huấn luyện viên:
- Ưu điểm: Thúc đẩy phát triển các kỹ năng mới, tư duy tự do. Các nhà lãnh đạo theo phong cách huấn luyện thường là những người cố vấn có giá trị.
- Nhược điểm: Nhà quản trị tốn nhiều thời gian vào việc đào tạo, xác định điểm mạnh của từng cá nhân.
Phong cách lãnh đạo dân chủ
Lãnh đạo theo dân chủ được đánh giá là phong cách lãnh đạo đạt hiệu quả nhất, theo nghiên cứu của Lewin. Các nhà lãnh đạo sử dụng phong cách này sẽ khuyến khích thành viên trong nhóm đưa ra ý kiến riêng, tuy nhiên nhà lãnh đạo vẫn có chính kiến để đưa ra quyết định cuối cùng.
Lãnh đạo dân chủ này được bắt nguồn từ lý thuyết dân chủ, bản chất của nó là để các thành viên trong nhóm tham gia vào quá trình ra quyết định. Vì vậy, các thành viên trong nhóm sẽ cảm thấy được tham gia, gắn bó, có động lực hơn. Thành viên trong nhóm cảm thấy vui vẻ hơn khi được tham gia vào quá trình ra quyết định.
Ưu, nhược điểm của người đứng đầu theo phong cách dân chủ.
- Ưu điểm: Nhân viên cảm thấy được tôn trọng, hài lòng đối với lãnh đạo, cần ít sự giám sát vì mọi người đều hài lòng đối với quyết định cuối cùng.
- Nhược điểm: Trong nhóm có nhiều ý kiến trái chiều sẽ gây mất thời gian thảo luận nhóm.
Ví dụ về sự quản trị theo phong cách dân chủ: Một nhà quản trị áp dụng phương pháp này để có thể đưa ra cho nhóm một vào sự lựa chọn liên quan đến dự án mà họ phải thực hiện, sau đó nhóm mở một cuộc thảo luận. Sau khi thảo luận, người lãnh đạo sẽ xem xét các suy nghĩ và phản hồi để đưa ra quyết định.
Phong cách chuyển đổi trong lãnh đạo
Phong cách này có nét tương đồng với phong cách lãnh đạo huấn luyện viên, nhưng thay vì đặt phần lớn vào các mục tiêu cá nhân của mỗi nhân viên, nhà lãnh đạo sẽ chuyển đổi thúc đẩy nhân viên bởi sự cam kết với các mục tiêu của tổ chức. Khi áp dụng lãnh đạo theo phong cách này, nhà lãnh đạo sẽ dành nhiều thời gian cho các mục tiêu tổng quát.
Ưu, nhược điểm của phong cách chuyển đổi trong lãnh đạo.
- Ưu điểm: Giúp nhân viên coi trọng quan hệ cá nhân với nhóm, thúc đẩy tinh thần, khả năng giữ chân của công ty, đề cao đạo đức của doanh nghiệp.
- Nhược điểm: Vì nhà quản trị chuyển đổi tập trung vào mục tiêu lớn, khiến kết quả của cả nhóm không được chú ý.
Vai trò của phong cách lãnh đạo trong quản lý nhân sự
Những nhà lãnh đạo giỏi là những người có thể phối hợp, sử dụng linh hoạt tất cả các phong cách lãnh đạo một cách hợp lý trong việc quản lý nhân sự. Trong thực tế, mỗi nhà lãnh đạo sẽ có những cách riêng để quản lý nhân viên của mình. Tuy nhiên, mỗi kiểu lãnh đạo nói đều có những ưu, nhược điểm, vì vậy cần phải phối hợp để lãnh đạo hợp lý trong mỗi giai đoạn, mỗi trường hợp.
Nếu một nhà quản trị không thể dung hòa được những kiểu lãnh đạo sẽ gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng, các nhân viên trong công ty cảm thấy không hài lòng, họ sẽ không tin tưởng người đứng đầu hoặc vẫn phục tùng nhưng không thấy thoải mái để phát huy năng lực của mình. Có thể xảy ra trường hợp xấu hơn, nhân viên trong công ty sẽ đồng loạt nghỉ việc dẫn đến khó khăn cho công ty.
Khi lựa chọn phong cách để lãnh đạo, nhà quản trị cần cân nhắc dựa trên nhiều yếu tố cùng một lúc, như: Thời gian cho phép, mức độ áp lực công việc, kiểu nhiệm vụ, trình độ nhân viên, mối quan hệ trong đội nhóm, ai là người nắm được thông tin,…
Xác định phong cách phù hợp với bạn
Sau khi tìm hiểu kỹ về các phong cách quản trị, tiếp theo hãy cùng khám phá cách lựa chọn phong cách lãnh đạo phù hợp với bạn. Để có thể biết được bản thân phù hợp với phong cách nào cần xét tới một số câu hỏi như sau:
- Bạn quan trọng điều gì? Mục tiêu của tổ chức hay các mối quan hệ?
- Bạn lựa chọn hình thức làm việc tự do hay khuôn khổ?
- Bạn muốn đưa ra quyết định một mình hay tham khảo các ý kiến, quan điểm của người khác?
- Bạn và tổ chức muốn tập trung vào mục tiêu dài hạn hay ngắn hạn?
Đa số những người lãnh đạo giỏi, tài ba sẽ luôn ý thức được việc họ đang làm, sẵn sàng học hỏi để phát triển các kỹ năng lãnh đạo. Bạn có thể tìm một người cố vấn hoặc có thể học hỏi trực tiếp từ những người lãnh đạo tài ba khác. Bạn có thể tìm hiểu, quan sát kỹ, đặt ra những câu hỏi khác nhau để dễ dàng học hỏi hơn.
Ngoài ra để có phong cách lãnh đạo bạn cần chuẩn bị sẵn sàng để thay đổi, cho dù đã cố gắng đến đâu, thực hiện được bao nhiêu mục tiêu đi nữa thì vẫn sẽ có nhiều điểm chưa hoàn hảo. Vì vậy, người quản trị cần nhận biết chính xác những gì bạn đang làm, lắng nghe, sẵn sàng sửa chữa khi cần thiết. Như vậy thì mới trở thành một nhà lãnh đạo tài ba.
Kết luận
Bài viết đã cung cấp cho người đọc những kiến thức về phong cách lãnh đạo. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn có thể trở thành một nhà lãnh đạo tài ba trong tương lai, thấu hiểu nhân viên của mình, từ đó có thể giúp tổ chức phát triển tốt nhất.
