Đăng ký doanh nghiệp chính là việc mà người thành lập doanh nghiệp đi đăng ký các thông tin về doanh nghiệp của mình. Vậy việc làm này nhằm mục đích là gì và nó có thực sự cần thiết hay không? Để trả lời được câu hỏi trên hãy cùng tìm hiểu những thông tin ở bài viết sau đây nhé!
Tìm hiểu vài thông tin về đăng ký doanh nghiệp
Dưới đây là một số thông tin về đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục quan trọng mà bạn cần phải nắm được như:
Đăng ký doanh nghiệp được hiểu là gì?
Thuật ngữ “đăng ký doanh nghiệp” sẽ không được định nghĩa riêng trong những văn bản pháp luật. Tuy nhiên khi căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014 chúng ta có thể hiểu được rằng: Đăng ký DN chính là việc người thành lập DN hoặc người được sự ủy quyền gửi hồ sơ thành lập DN theo đúng quy định tại Luật này cho bên Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Những cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ gửi đến. Nếu như hợp lệ sẽ phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trên thực tế, chúng ta cũng thường hay gọi đăng ký DN với những tên khác nhau như: Đăng ký kinh doanh hay thành lập doanh nghiệp hoặc thành lập công ty.
Thủ tục của đăng ký doanh nghiệp diễn ra như thế nào?
Để thành lập được công ty nhanh chóng, chúng ta cần phải nắm rõ các thủ tục thành lập công ty. Căn cứ vào luật dành cho doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn, các bước thành lập công ty như sau:
Bước 1: Đơn vị nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp đến cơ quan để xem xét
Người thành lập doanh nghiệp hoặc những người được ủy quyền sẽ gửi hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định cho bên Cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp, thì hồ sơ sẽ có những tài liệu khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung thì hồ sơ đăng ký sẽ bao gồm như:
- Đề nghị đăng ký kinh doanh
- Điều lệ công ty
- Danh sách các cổ đông và những thành viên sáng lập
- Các giấy tờ chứng thực cho các cá nhân và tổ chức sáng lập
Bước 2: Trả kết quả
Các cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ của đơn vị yêu cầu. Sau khi xem xét hồ sơ nếu thấy hợp lệ thì sẽ cấp giấy chứng nhận. Nếu trường hợp hồ sơ chưa được hợp lệ thì sẽ yêu cầu cá nhân, doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Doanh nghiệp được gì khi thủ tục đăng ký thành công
Việc đăng ký doanh nghiệp hay đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được các cơ quan nhà nước thông qua và cấp cho phép hoạt động thông qua việc cấp những giấy chứng nhận về đăng ký doanh nghiệp.Đồng thời sẽ thông báo sử dụng mẫu con dấu tròn của các doanh nghiệp.
Điều này sẽ đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp của bạn sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép và tiến hành công nhận về mặt pháp luật để có được quyền hoạt động kinh doanh các mặt hàng như đã đăng ký một cách hợp lệ và pháp và được phía pháp luật Việt Nam công nhận bảo hộ.
Khi đó, các doanh nghiệp khác sẽ tin tưởng hoàn toàn và việc ký kết hợp đồng sẽ có thể diễn ra thuận lợi hơn vì doanh nghiệp đã có tư cách về pháp nhân và có con dấu tròn.
Ngoài ra, việc đăng ký doanh nghiệp mới được quyền sử dụng các hoá đơn giá trị gia tăng mà các tổ chức và các cá nhân không thể làm được việc này. Điều này đã khiến cho các doanh nghiệp có thêm được lợi thế đối với các đối tượng khách hàng đang cần hóa đơn để làm cơ sở minh bạch hóa về chi phí.
Lưu ý cần nắm rõ khi hoàn thiện thủ tục đăng ký
Dưới đây là một số lưu ý mà bạn cần phải nắm rõ sau khi đã hoàn tất xong thủ tục đăng ký hồ sơ cho kinh doanh của mình:
Đăng ký doanh nghiệp cần phải công bố nội dung
Sau khi đã thành lập doanh nghiệp hoặc thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp sẽ phải công bố thêm nội dung đăng ký kinh doanh của mình trên ở Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Gắn tên doanh nghiệp của mình tại trụ sở chính
Sau khi đăng ký doanh nghiệp đối với những công ty mới được thành lập hoặc thành lập các chi nhánh thì công ty đều phải gắn tên doanh nghiệp của mình hoặc chi nhánh tại các trụ sở.
Thông báo thời gian hoạt động
Từ ngày đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký về kinh doanh, tất cả các doanh nghiệp đều phải thông báo về thời gian mở cửa hoạt động tại trụ sở chính của mình với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đăng ký mẫu dấu và khắc dấu
Đây là một việc làm bắt buộc sau khi thành lập công ty và cần được thực hiện đăng ký, khắc dấu ở tại Công an tỉnh hay tại các thành phố trực thuộc trung ương. Lưu ý, con dấu chỉ được sử dụng khi đã nhận được các giấy chứng nhận về đăng ký mẫu dấu. Nếu như sử dụng con dấu mà chưa có giấy chứng nhận về đăng ký mẫu dấu thì sẽ bị phạt từ 2-3 triệu đồng và sẽ bị thu hồi con dấu.
Đăng ký và đóng thuế
Trong vòng khoảng 10 ngày kể từ ngày nhận được giấy đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần phải liên hệ với các cơ quan thuế để đăng ký thuế. Đối với những doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chậm về thuế sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc bị phạt tiền từ 400.000 đồng cho đến 2.000.000 đồng, mức phạt sẽ còn tùy thuộc vào tính chất cũng như thời gian và mức độ khác nhau.
Đăng ký giấy phép con
Nếu ngành nghề kinh doanh của bạn thuộc vào trường hợp mà pháp luật yêu cầu cần phải có giấy phép kinh doanh hoặc có giấy phép chứng nhận đủ điều kiện….đây sẽ được gọi là các giấy phép con. Khi đó bắt buộc các doanh nghiệp phải xin phép và chỉ được hoạt động sau khi các cơ quan có thẩm quyền đã cấp phép cho.
Cần phải mua chữ ký số và đăng ký tài khoản ngân hàng
Các công ty cần phải tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty của mình để có thể thực hiện được các hoạt động liên quan đến tiền. Khi đó chủ doanh nghiệp sẽ ra ngân hàng và mang theo các con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp và CMND để đăng ký mở tài khoản ngân hàng. Sau đó, sẽ làm thủ tục báo lên trên Sở Kế hoạch và đầu tư số tài khoản mà mình đăng ký.
Bên cạnh đó thì công ty cũng phải mua chữ ký số theo đúng với quy định để có thể đóng được thuế online. Sau đó, kế toán của doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký này để thực hiện đóng thuế trực tuyến cho doanh nghiệp của mình theo định kỳ.
Đăng ký thành viên và cổ đông của công ty
Bạn cần phải lập sổ đăng ký thành viên và các cổ đông để tránh trường hợp bị xử phạt. Bởi vì doanh nghiệp có thể sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu – 15 triệu đồng trong các trường hợp: Là công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên không thực hiện lập và lưu trữ sổ đăng ký cho các thành viên.
Đăng ký kinh doanh có cần thiết hay không?
Với câu hỏi đăng ký kinh doanh có thực sự cần thiết hay không thì câu trả lời sẽ là rất cần thiết. Bởi đây cũng được coi là một trong số những điều kiện thể hiện tính pháp lý.
Chỉ khi có đầy đủ giấy phép đăng ký kinh doanh thì các doanh nghiệp mới có thể được công nhận là kinh doanh một cách hợp pháp. Chính vì thế đây sẽ là một trong những việc cần làm đầu tiên mà các doanh nghiệp cần thực hiện khi làm các thủ tục về đăng ký .
Quyền lợi khi đăng ký kinh doanh là gì?
Khi kinh doanh và buôn bán bất cứ một sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ gì đi chăng nữa, thì bạn đều cần phải tiến hành đăng ký kinh doanh. Bởi vì việc thực hiện đăng ký có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với quá trình kinh doanh của bạn. Cụ thể như sau đây:
Đăng ký doanh nghiệp sẽ có được sự bảo đảm của nhà nước
Một chủ thể kinh doanh khi họ thực hiện đăng ký kinh doanh tức là đã tồn tại dưới dạng một tổ chức và được thành lập hoạt động hợp pháp theo đúng luật kinh doanh.
Khi đó, bất kì một hoạt động về kinh doanh nào của tổ chức này đều sẽ được đảm bảo hợp pháp hóa một cách công khai và hoàn toàn minh bạch. Tức là khi đó mọi quyền lợi của doanh nghiệp và chủ hộ kinh doanh đều sẽ nhận được sự bảo hộ của bên pháp luật theo đúng quy định.
Có được lòng tin từ phía khách hàng của bạn
Việc thành lập hộ kinh doanh hoặc được thành lập công ty và hoạt động hợp pháp còn là một bằng chứng về tính chịu trách nhiệm của các đơn vị kinh doanh đó đối với khách hàng.
Bất kì một hoạt động về thương mại nào của cơ sở đó nếu như có sự vi phạm đều sẽ phải chịu trách nhiệm trước các cơ quan nhà nước và khách hàng, điều đó sẽ tạo được lòng tin của các khách hàng với những cơ sở đã được đăng ký kinh doanh.
Đăng ký doanh nghiệp sẽ được nhà đầu tư tin tưởng hơn
Các chủ thể kinh doanh đều cần phải tìm kiếm và phát triển thị trường của mình. Để làm được điều đó thì họ cần phải có cho mình một nguồn vốn nhất định. Các nhà đầu tư sẽ là đối tượng mà các chủ thể kinh doanh hay các công ty – doanh nghiệp cần hướng đến.
Điều đầu tiên đó là các nhà đầu tư cần quan tâm là tư cách để tiến hành các hoạt động hợp pháp. Điều đó sẽ chỉ được xảy ra khi bạn đã đăng ký kinh doanh.
Tránh bị xử phạt
Sau khi đã tiến hành đăng ký kinh doanh tức là các doanh nghiệp hay chủ hộ kinh doanh đang hoạt động theo đúng với quy định của pháp luật. Như vậy sẽ tránh được việc bị xử phạt về hành chính khi bị các cơ quan quản lý có thẩm quyền kiểm tra về giấy phép.
Kết luận
Trên đây là các thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc, hy vọng qua những điều đã chia sẻ ở trên sẽ giúp cho bạn đọc có thể thấy được vai trò của việc làm này và những lợi ích mà nó mang lại.
