Doanh nghiệp là gì? Khái niệm này là chỉ một tổ chức được thành lập để tiến hành hoạt động kinh doanh dưới các hình thức khác nhau của các loại hình công ty. Tuy nhiên, trên thực tế, mục tiêu và phương thức hoạt động của mỗi doanh nghiệp là rất khác nhau mà nhiều người không biết.
Khái niệm về doanh nghiệp
Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế có tên, tài sản riêng, có trụ sở kinh doanh ổn định và có đăng ký kinh doanh hợp pháp để tiến hành hoạt động kinh doanh. Hiện nay, hầu hết các công ty trên thị trường đều hoạt động sản xuất kinh doanh, gia công và cung cấp các dịch vụ mạnh để kiếm lợi nhuận. Cũng có những đơn vị hoạt động dưới hình thức phi lợi nhuận.
Đặc điểm của doanh nghiệp
Mỗi loại hình thương mại cũng sẽ đều có những đặc điểm nổi bật khác nhau và những thế mạnh riêng. Chính vì vậy, các bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi đưa ra một quyết định thành lập công ty nhưng tổng kết lại đều có những đặc điểm chung. Cụ thể như sau:
- Ngành nghề kinh doanh hợp pháp: Muốn thành lập công ty, bạn cần phải đăng ký kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền và xin giấy phép định cư. Với giấy phép kinh doanh, công ty được công nhận hoạt động kinh doanh, được pháp luật bảo vệ và bị ràng buộc bởi các điều khoản luật định có liên quan.
- Một công ty thường xuyên tiến hành kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Hầu hết các đơn vị khi được thành lập đều nhằm mục đích kiếm lợi nhuận bằng cách mua, bán, sản xuất, bán hoặc cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng.
- Ngoài ra còn có các công ty xã hội hoạt động phi lợi nhuận vì cộng đồng, xã hội và môi trường như: các công ty trong lĩnh vực điện, nước, thoát nước… Tổ chức được thể hiện bằng một tổ chức hoạt động, một cơ cấu nhân sự, một văn phòng thương mại hoặc một tài sản được đăng ký và quản lý của riêng tổ chức đó, cũng như tư cách pháp nhân, ngoại trừ loại hình công ty tư nhân.
Các loại hình doanh nghiệp
Hiện nay, pháp luật nước Việt Nam ta cho phép các cá nhân và tổ chức thành lập nhiều loại hình doanh nghiệp và tổ chức khác nhau tùy theo nhu cầu và ý định của người sáng lập. Để giúp các bạn hiểu chi tiết hơn, sau đây là phân loại dựa trên các tiêu chí cơ bản nhất định.
Dựa vào hình thức pháp lý có các loại hình doanh nghiệp
Theo quy định của pháp luật, người ta xác định và chia thành 5 loại hình công ty. Luật doanh nghiệp cũng xác định rõ tính chất, đặc điểm, phạm vi, cơ cấu tổ chức, quản trị, quyền hạn và nhiệm vụ của chủ sở hữu công ty.
- Công ty TNHH: Công ty TNHH một thành viên (công ty TNHH 1 người) và công ty có ít nhất 2 thành viên trở lên (công ty TNHH 2 người). Các cổ đông của đơn vị phải chịu trách nhiệm về tài sản và các khoản nợ.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Loại hình kinh doanh này do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu có trách nhiệm chịu các khoản nợ của công ty và các nghĩa vụ tài chính khác.
- Công ty TNHH gồm 2 thành viên trở lên: TNHH có số lượng thành viên không được vượt quá 50. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ của đơn vị và các nghĩa vụ tài sản khác trong giới hạn vốn cổ phần.
- Công ty cổ phần: Vốn ban đầu của công ty chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Số lượng cổ đông ít nhất là 3 và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa.
- Công ty hợp danh: Doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên làm chủ công ty và cùng kinh doanh dưới một tên chung (cổ đông).
- Công ty tư nhân: Là công ty thuộc sở hữu của một cá nhân và chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình.
Phân loại doanh nghiệp dựa theo chế độ trách nhiệm
Việc thành lập cũng như hoạt động, giải thể và thực hiện các công việc liên quan đến công ty đều phải dựa trên cơ sở pháp luật. Do đó, việc xác định các loại hình sử dụng các tiêu chí của hệ thống trách nhiệm pháp lý có thể được chia thành hai loại như sau:
- Trách nhiệm vô hạn: Công ty trách nhiệm vô hạn là hình thức mà chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty bằng tất cả tài sản của mình khi công ty không còn đủ vốn để điều hành công ty.
- Nói cách khác, nếu tài sản của thương nhân duy nhất và công ty hợp danh không đủ để thực hiện các nghĩa vụ tài chính của công ty khi áp dụng thủ tục thanh lý trong thủ tục phá sản. Chủ sở hữu phải sử dụng tài sản riêng chưa đầu tư để thanh toán các khoản nợ của công ty.
- Trách nhiệm hữu hạn: Doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn có nghĩa là chủ sở hữu hoặc các thành viên đầu tư vốn vào công ty chỉ chịu trách nhiệm trước công ty về các khoản nợ và nhận lợi ích tương xứng với phần đóng góp của họ cho công ty mà không phải chịu trách nhiệm về tài sản cá nhân.
Thành lập doanh nghiệp cần yếu tố gì?
Khi làm thủ tục ở mỗi loại hình công ty cũng có sự khác nhau về thành phần hồ sơ chuẩn bị. Tuy nhiên, chúng tôi có thể giới thiệu cho khách hàng các bước phổ biến nhất để thành lập công ty như sau:
- Bước 1: Chọn một trong năm loại hình công ty theo quy định mà bạn muốn thành lập.
- Bước 2: Khi đã chọn Loại hình công ty, các cá nhân, chủ sở hữu hoặc thành viên phải đặt tên cho công ty. Sau khi đặt tên, bạn nên kiểm tra xem tên có giống hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã đăng ký hay không.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký, có thể tham khảo luật có quy định hướng dẫn hoặc quý khách hàng có thể xem hướng dẫn chi tiết hơn trên trang chủ sở kế hoạch đầu tư tỉnh.
- Bước 4: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký đúng quy định.
- Bước 5: Nộp đầy đủ hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố nơi sẽ đặt trụ sở chính của công ty.
- Bước 6: Nhận kết quả từ các cơ quan chức năng có chức năng.
Cần lưu ý điều gì khi bắt đầu thành lập công ty?
Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau để tránh những trường hợp không mong muốn xảy ra như:
Về chủ thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể được thành lập bởi bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào, ngoại trừ các tổ chức được đề cập trong Mục 2, Mục 17 của đạo luật về các công ty trách nhiệm hữu hạn năm 2020. Các tổ chức và cá nhân sau đây không được phép thành lập và điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Cơ quan Chính phủ, đơn vị Quân đội nhân dân; cán bộ, công nhân viên chức theo quy định của Luật cán bộ, công chức và Luật viên chức không được đứng tên thành lập doanh nghiệp.
- Quân nhân chuyên nghiệp, sĩ quan, công nhân và viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc QĐND Việt Nam, ANND Việt Nam cũng không được đứng tên đơn vị.
- Trẻ vị thành niên; người bị hạn chế năng lực pháp luật; người bị mất quyền công dân; những người có khó khăn về nhận thức và hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, phạm nhân, người đang chấp hành án phạt tù, người đang thực hiện các hoạt động hành chính trong trại giam, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc bị pháp luật cấm hành nghề, hành nghề một số ngành nghề hoặc thực hiện một số công việc nhất định do luật hình sự quy định.
Về tên doanh nghiệp
Tên công ty xác định thương hiệu của công ty, là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đưa sản phẩm và dịch vụ của công ty ra thị trường và giúp khách hàng nhận biết sản phẩm của công ty. Sản phẩm của đối thủ là gì, vậy làm sao để chọn được một cái tên hay và ưng ý, làm thế nào để chọn một cái tên không bị lặp, nhầm lẫn với các công ty khác hay cách đặt tên như thế nào?
Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể chứa số và ký hiệu nhưng phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố: loại hình công ty và tên công ty. Không đặt tên trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên của một công ty đã đăng ký khác.
Trụ sở chính doanh nghiệp
Trụ sở chính đơn vị là đầu mối liên hệ của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ của công ty bao gồm số nhà, hẻm, phố, đường hoặc thôn, làng, bản, xứ, thị xã, quận, huyện, làng, xã, quận, thành phố, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và địa chỉ email.
Về phần vốn của công ty
Vốn sáng lập là tổng giá trị các quỹ do các thành viên đóng góp hoặc nghĩa vụ đóng góp khi thành lập công ty cổ phần, là tổng giá trị danh nghĩa của cổ phần được bán hoặc được chào mua liên quan đến việc thành lập công ty. Biểu quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên hoặc đại hội. Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu cần có để thành lập công ty.
Ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp có thể kinh doanh đa dạng các ngành nghề. Ngoại trừ các ngành, nghề bị cấm kinh doanh theo Mục 6 Luật Đầu tư năm 2020 quy định rõ 6 ngành, nghề cấm các doanh nghiệp kinh doanh, bao gồm: buôn bán ma túy, buôn bán hóa chất, khoáng sản bị cấm, kinh doanh các loài động thực vật hoang dã,…
Làm thế nào để đăng ký những nghề có thể chấp nhận được đối với công việc kinh doanh hiện tại và lên kế hoạch cho những nghề sẽ được thực hành và phát triển trong tương lai. Đây là những câu hỏi mà hầu hết khách hàng thường tự hỏi trước khi bắt đầu kinh doanh.
Kết luận
Doanh nghiệp là gì và những thông tin cụ thể về cách thành lập doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam là được giải đáp cụ thể trong bài viết. Hy vọng với những nội dung trên sẽ giúp các doanh nghiệp nắm được những điểm mấu chốt để chuẩn bị và khởi động hoạt động kinh doanh của mình một cách suôn sẻ.
